La Transformación del Archivo

Abstract

La era digital trajo consigo la transformación de los archivos físicos en archivos digitales que permitieron a las empresas almacenar gran cantidad de información, para realizar sus principales funciones y tomar decisiones sobre sus negocios, algo que era mucho más difícil y tedioso de hacer cuando se dependía del archivo físico. Aunque muchas de las empresas optaron por cambiarse del archivo físico al digital, la mayoría lo hizo solo como una tendencia en el mercado, mas no como un valor diferenciador que les permitiera crecer y obtener mayores beneficios haciendo uso de las tecnologías. Esta transformación de la información permitió la internacionalización e integración de las empresas, pudiendo ofrecer sus productos o servicios en diferentes partes del mundo y además hacer alianzas estratégicas con otras empresas que se encontraran en su mismo segmento de mercado. Los archivos digitales tienen también algunas desventajas que deben mencionarse y son la principal razón por la cual los archivos físicos se siguen prefiriendo en algunos ámbitos, el primero es la seguridad de estos archivos que puede ser vulnerada fácilmente, así como su facilidad para ser modificados, y la otra desventaja es la preservación de estos, ya que se requiere de las herramientas muy costosas y específicas para leer, y almacenar este tipo de documentos.